股东大会的会议记录不需要股东签名，立法用意是啥？

shenmikeke

       公司法一百零八条，股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。
      既然是股东大会的会议记录，为什么不需要股东签字呢？却需要主持人和出席会议的董事签字？而且董事会的会议记录却是要出席会议的董事签字的。
     不知道这样立法的用意何在呢？这样不是给董事会作假的空间么？

suellen

此处规定的是股份有限公司，可能考虑到股东人数问题；至于董事会作假，可能性倒不是很大，因为股东大会会议记录只是个辅助文件，重要的还是股东会决议，在此文件中有出席会议的股东签字。

shenmikeke

suellen 发表于 2012-4-25 14:41
此处规定的是股份有限公司，可能考虑到股东人数问题；至于董事会作假，可能性倒不是很大，因为股东大会会议 ...

    此外确实是股份有限公司的规定，我也想过是出于对股东人数的考虑，但是就如您所说，股东大会的决议需要股东签字，不同样有股东人数的限制么？现场出席会议的股东在会议记录上签字不是更稳当么？
    似乎是有点太抠字句，但是在实际操作中确实碰到了问题。
第一，会议记录的法律效力。股东大会的法律效力最终体现在会议记录上还是会议决议上，如果会议记录和会议决议出现差异，最终应该以谁为主？除了会议记录和会议决议之外，会议文件里还有一个会议表决票，实际上会议表决票上已经有出席会议的股东签字和对所以提案的表决意见，那么表决票的法律效力又如何呢？有时候我也觉得是不是因为表决票的存在，所以不需要股东再在会议记录上签字。
第二，股东大会会议决议需要出席会议的股东签字么？据我能查阅到的所有法律法规，好像也没有规定在决议上签字。并且我看上市公司的决议公告都是由董事会签发，都没有股东的签字（盖章）。决议文件由董事会盖章签发好像也未尝不可？
第三，会议记录和决议是现场都能出来么？会议记录是会议现场就可以出来，会议结束，会议记录也就出来了，然后该谁签字让谁签字；会议决议文件是现场出来的么？决议文件本身需要根据会议对各提案的审议情况、投票情况的结果来制定。现场出来倒也未尝不可，但是操作起来比较困难，似乎大多都是会议结束后整理出来的。如果是会后出来，然后找参会股东签字，那时候股东们早就飞到天南海北了，实际操作比较困难。
   其实现在我们也都是在会议决议上签字，但是往往签字要拖很久。说的有点罗嗦，针对上面三个问题，各位大侠指教一下。

suellen

shenmikeke 发表于 2012-4-25 16:12
此外确实是股份有限公司的规定，我也想过是出于对股东人数的考虑，但是就如您所说，股东大会的决议 ...

法律上是没有规定股东大会决议签字的问题，但在实际操作中，公司上市前一般是有出席会议的股东签字，公司上市后，由于小股东比较多，则一般由出席会议的董事签字；股东会决议是由公司出具的正式文件，其效力一般是最具有对外公示力的，例如去工商变更等等；另外，关于你说到的会议记录制作问题，实践中的公司一般在开会之前，会议记录、决议等文件就已经做好了，开完会就可以直接签的。

投行小兵兵

现场召开股东大会时，对于股东大会决议各出席股东均会对议案进行表决，在表决票上进行签字（法人单位将授权某人代表出席并签字），股东大会决议是根据上述参会股东投票的结果做出的决议结果，董事签字是对此决议结果的确认，并据此执行股东大会决议，另外法律意见书是对股东大会程序及结果的合法性的确认。在实务中，交易所不要求上市公司将股东投票结果上传，个人认为这样做一则避免股东过多，签字过多造成的繁琐，二则，避免因某议案不同意见的股东拒绝签字或上市公司干扰小股东签字而带来的纠纷

风干的虾仁

　　《公司法》第四十二条 股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。
最近我也在困惑这个条款，为什么股东大会的不一样~http://www.touhangbbs.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=54343

wenzhonggong

以上市公司为例，股东开会前要在签到簿上签到，投票时要填写表决票，相关文件已很充分。会议记录及决议是上述原始文件的总结，可以不由股东签字。而且在中国国情下，被套牢小股东看到投票结果不顺己意，拒绝在决议上签字是可以预见的事，窃以为该条还是很有道理的。

投行小兵兵

风干的虾仁 发表于 2012-5-4 14:51
　　《公司法》第四十二条 股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。 ...

有限公司的最高权力机构是股东会，股份有限公司的是股东大会，虽只有一字之差，但股份公司尤其是上市公司往往有股东大会议事规则，对股东大会的召开程序等均有明确的规定，与有限公司相比还是有不同的地方