请教我如何安排财务总监与董秘的职责划分与边界、关系？

chilava

财务总监对内管理好财务会计，对外主要跟银行，税务打交道；董秘主要跟资本市场资产，包括证监会，券商，会计师，律师，媒体（与媒体交往能力在上市期间非常关键）及包括税务在内的地方政府相关部门。相对来说，董秘要求较高，主要有熟悉公司业务，财务，管理，还要相当于半个律师，准确把握相关法律法规，此外，表达能力也相当重要。

因此，建议安排如下：
1。建立上市领导小组，老板必须定期开会，协调董秘和财务总监协作事项；
2。财务总监主要负责内部财务会计管理，跟银行和税务部门打交道；
3。董秘主要负责IPO相关事项，包括跟各中介机构和相关政府部门沟通；
4。将财务总监和董秘激励捆绑在一起，在机制上要求他们互相配合上市事项，因为董秘必须要到财务总监那了解公司财务资料；
5。会计师最好直接对老板负责，这样对财务总监和董秘都有一个制衡机制，如果你确实不想通过他们的平衡来控制IPO事项的话，那是另话；
6。IPO最重要的是选好券商，其实董秘和财务总监作用有限；
7。可考虑引入战略投资者，他们是最关心IPO进程的，而且也有不少专业人士。

zhcangxx

财务总监相对董秘来说，比较好找。根据贵公司的情况，副总兼董秘，索性将财务总监纳入上市工作小组，工作小组组长挂老板，副组长挂副总，对外协调券商、会计师事务所、律师事务所、媒体、董秘协会、深交所或上交所等，由董秘负责。对内财务管理，成本核算，联系银行、税务等交由财务总监负责，千万不要平行设置，一旦两人关系摆不平话，会影响上市工作和日常管理。对老板来说，请这样两个人来不是做事而是搞事。

kenshinlong

烟花坠 发表于 2012-5-14 21:03
我公司财务总监基本不对外，归副总管，副总兼董秘，负责上市整体规划。希望对你有所帮助

财务总监归副总管。
这个不太规范啊，
除非是国企，
财务总监归总会计师管，
一般企业财务总监与副总、董秘是同级别的啊。

lixg1981

上市期间，公司内部的重头戏就是董秘和财务总监部分工作，个人认为这两个岗位人员对IPO流程和关键业务的把握还是很重要的，在IPO过程中董秘和财务总监工作交差非常多，很多事情难以划得清界限，因此上面提到的要避免平衡设置是非常明智的，董秘或者财务总监在上市过程中最好是以上下级直属关系更好一些，历史上财务规范性差的话财务总监担子会更重一些。

caibinghuai

各位大侠，如果公司刚开始没有财务总监，财务经理是进来刚一年，而且是女性，但老板的意思是希望财务总监最好是男的。那大家觉得是再招一个男的进来当财务总监，还是直接让财务经理担任财务总监呢？

开心财经

ediedong 发表于 2012-6-7 23:07
这个规模的企业，董秘财务总监一人当，虽然忙了些。会里也支持。

同意您的观点，一人兼任可以更好的统筹各方面事宜，防止责权方面扯皮和冲突，在IPO财务和非财务安排方面相互呼应，避免出现矛盾

eric_gj

烟花坠 发表于 2012-5-14 21:03
我公司财务总监基本不对外，归副总管，副总兼董秘，负责上市整体规划。希望对你有所帮助

让外行领导内行？
上市过程中，财务总监的工作重要程度要远远高于其他相关岗位哟，让财务总监兼任董秘的案例比较多。

eric_gj

财务总监在上市前、上市后都非常重要，工作量也非常大；董秘在上市过程中主要是协调中介机构的关系，改制过程中的一些跑腿工作，工作量不大的；挂牌上市那阵子倒是有点小忙，上市后，就一个批露信息，接待投资者，进行市值管理，工作量也不大，信息批露大部分是财务信息，如是董秘不董财务，批露稿都要财务总监来写的话，还是财务总监兼董秘比较好。也就是说，上市前、上市后，财务总监和董秘的工作有很大一部分是重合的。由一人担任这两个职务效率要高一些。老板也划算，将准备给两个职位的薪水、股份、福利加在一起，用其三分之二给一个人就搞定了，还减少了内讧。
     当然，财务总监要兼任董秘，需要有学习能力，要对公司的行业信息相当熟悉。同时，还要有交际能力。如财务总监没这方面的能力，那就不宜兼任董秘了。

eric_gj

关于这两个职位有一个说法：

财务总监就是一个伪高管、董事会秘书就是一个被高管。

yellow815

caibinghuai 发表于 2012-8-10 15:04
各位大侠，如果公司刚开始没有财务总监，财务经理是进来刚一年，而且是女性，但老板的意思是希望财务总监最 ...

这具体情况具体分析，你先看能不能招到合适的喽，如果没有的话，就现在这样让财务经理先试试，财务总监不用太多具体的事务，但要有高度。