1、需委托第三方香港执牌会计师办理
香港公司应该委托具有专业资质的秘书公司帮忙处理公司的会计事务,即香港持牌会计师。持牌会计师出具的审计报告是香港税务局的硬性要求,对于客户来说,有经验的持牌会计师更具专业性,能够根据公司的账面情况,分析财务问题并给予筹划建议。
2、分清楚公司年审和审计
年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。二者时间段不同,所做工作也不同。香港公司年审内容为续期商业登记证、续期注册证书、法定秘书以及注册地址等。而审计则是对公司财务帐目的核实与核准。
3、留意香港执业会计师的资质及专业性
向秘书公司发出安排审计报告的委托时,还需要留意香港执业会计师的资质及专业性,从业时间越长,审计人员经验也更丰富,能够发现更多的隐藏问题和漏洞,为企业提供的财务税收规划也更全面。
4、正常进行做账审计
审计报告反映该公司的盈利状况,在盈利的状态下是需要缴税的(2018年4月份香港税务署正式发布:法团首年200万元利得税税率从16.5%降至8.25%,其后的利润则继续按照16.5%收取,实现更具竞争力的税制环境)。如果企业长时间不做审计报告,但又在不断扩大规模,很容易引来税务局和银行的账目稽查。如果没有办法证明公司资金的合法来源,则极可能被认定为洗黑钱,对账户的使用和公司发展都非常不利。
5、提前准备好做账审计所需资料
在进行审计时,需要提前准备好每笔流水对应相关的票据,以及公司运营过程中的消耗的费用成本(如内部支出、业务支出等),便于审计人员精确统计,缩短审计报告出具时间。
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